家具采购政策

家具首选供应商计划

1. 如果美元价值低于25美元，则无需向任何家具首选供应商提供价格证明,000

 

2. 申请人直接购买的家具不得超过$5,000限制或Pcard签名授权.

 

3. 家具需求超过25美元,000美元，不到50美元,000, 你要和采购总监一起审核这个要求 & 如果您推荐单一来源奖，请提供您的理由.

 

4. 首选的方法是列出我们的规范 & RFP中的家具需求 & 选择承包商参加竞争 & 评估最佳价值承包商.

 

5. 另一种方法是发布RFI & 要求公司提供他们对所需空间的想法.  结果是一个最终的包，代表了我们从供应商那里得到的最好的想法. 如果考虑许多公司，那么可能需要进行资格预审，以缩小我们希望发布RFP的公司数量. 资格预审要求回答有限数量的问题，以确定最合格的公司发出RFP.

 

6. 总是，总是有选择的依据，那就是.e.，价格，美学，产品质量，参考等.，无论是RFP/资格预审还是最终选择

 

7. 我们应该始终努力在原始家具订单中单独解决安装问题，并在适用或可取的情况下, 建立一个不可超过的数字.

 

8. Competition is required for all requirements >$50,除非你能提供采购总监同意的真正的唯一来源.  PD&C竞赛要求，由于性质 & dollar value of new construction or major refurbishments, will require competition at >$100,000.

 

9. 通常有许多方法来征求报价:

a.    提供您的规格说明 & 布局到选定的首选提供商 & 让他们根据我们的需求提供报价.

 

b.    向选定的公司发出RFP，并安排实地考察作为时间表的一部分. 您可以在RFP中列出您的一般需求 & 这些公司提供了它们的规格吗 & 布局给你做最后的评估 & 选择一家公司进行谈判.

 

c.    发出RFI，包括实地考察， & 从各种选定的公司征求意见，并明确目标，然后利用收到的意见制定RFP. 你需要提到的是，我们不支付任何输入收到. 你把收到的最好的输入，发出一个RFP & 在首选供应商之间进行竞争. 你必须在RFI上设置一个短的周转时间，否则你会遇到时间问题.

 

d.   您可以根据对各种提交到选定站点的技术审查进行资格预审.  确保你在资格预审中包括一个不超过的价格. 只选择那些可接受的 & 请求价格提交. 然后，您可以奖励给供应商或与明显的赢家进行谈判.