保单号码: 4.10

政策部分: 业务 & 金融

修订日期: 2019年1月2日

1.  定义

大写术语的定义见附录A.

2.  政策声明

大学的政策是，在对大学有利的情况下，在外部组织中提供大学代表，并且会员费用在预算限制之内.

3.  目的

这项政策的目的是为专业协会的机构和个人会员制定指导方针, 研究院, 协会, 和俱乐部.

4.  适用性

本政策适用于所有获批准成为会员的大学职员. 本政策适用于初始会员费和年费.

5.  机构会员

1. 大学是下列机构的成员:
   1. 某些国家协会(如.g.美国教育委员会、南方高校协会);
   2. 某些合作协会(如.g., Independent Colleges and Universities of Texas); and
   3. 某些社区协会(例如.g.(达拉斯商会).
2. 在个人会员数目有限或只指定一人参加的情况下, 该协会相应区域的副会长将直接或直接作出任命, 当表示, 会与相应的院长或其他副校长协商作出这样的任命吗.

6.  专业学会、学会及协会

1. 专业协会的个人会员资格, 研究院, 和协会必须对拟议成员办公室的行为或成员适当履行大学职责至关重要, 或在其他方面对大学有益.
2. 校长或其指定人员批准被认为适合大学参与的会员组织. 经批准的组织名单可在预算和财务办公室的网站上查阅.
3. 向认可的专业协会或其他认可的专业团体支付个人会费和认可的会费，必须得到会员所在大学分部财务业务经理的适当授权，方可支付或偿还.

7.  服务，社会，运动和乡村俱乐部

1. 大学不允许支付个人会费和服务费, 社会, 运动, 或乡村俱乐部，但出于公共关系或社区责任的角度为大学服务的成员除外.
2. 每个俱乐部的成员都必须经过大学校长的批准.
3. 商业和财政办公室将审查所有批准的俱乐部会员，以确定适当的税务报告Give会员.
4. 所有俱乐部的会费和费用必须包括在会员所在大学分部的预算中. 报销或支付费用时，需要提供有关费用的商业用途的文件和批准. 大学不会支付或报销员工的个人费用.

8.  问题

有关这项政策的问题可直接向主管商业和财务的副总裁提出.

附录A:定义

“大学区” 指每个学院、学院、部门、办公室、部门或项目.

“大学人员” 意味着 教职员工、学生、志愿者和承包商.

修改后: 2019年1月2日

采用: 2012年7月9日