常见问题

申请方的直接主管或上级行政机关必须在报销前批准费用提交. Departments may require multiple approvers for certain expense reports; in these instances, 提交过程中的最终审批人要承担责任. 审批人应当处于能够确定费用的适当性和合理性的更高级别的权力地位.”

添加一个委托, 您必须向同意管理员提交一份委托申请表，他/她将处理该请求.

这就是系统建立的方式. 所有审批者必须在处理报告之前批准报告. 事实上, 如果审批人将报告发回更改/澄清，则处理可能会延迟更长时间, 一旦更改完成并重新提交, 报告返回到审批队列中，供所有审批者再次查看. 我们已经意识到这个问题，并计划继续监控报销的及时性和在总账上的记录. 这取决于你的体验是什么, 我们可能需要重新查看组织所有者，看看是否可以进行更改以促进处理. 我们还将重新研究是否可以在一个月内提交多个报告。. 现在, 我们正在限制它，因为任何超过我们基本合同号的报告都要花费超过10美元. 如果办公用品的中央账单解决方案减少了SMU卡的使用数量和交易数量, 我们也许能够以很少或没有额外费用的情况下增加允许的报告数量.

大学按报告付费, 所以为了保持低成本, 我们希望减少归档的报告数量, 同时确保任何(重大)费用的报告，以确保预算报告的准确性. 您可以在一个月内构建一个报告, 如果这种方法对你来说更有效——每月提交一次就可以了.

No. 在同意中添加一个与会者，并使用“Attached”填充所需信息，然后附加一个包含所有与会者姓名的列表(使用“attach Receipt”功能)。, 他们的头衔和机构/公司. 同意中还有构建与会者列表的功能, 导入与会者列表并使用收藏夹, 如果首选.

是的, 信息将默认从头部和其他信息从SMU卡馈送, 但你确实需要改变基金和组织, 如果合适的话, 以及确保使用正确的费用类型, 附上收据(向信用卡处理器提供收据信息并包含在concur feed中的3级供应商除外)并更新其他所需信息.

在设置这些费用类型时，我们遵循同意提供的指导. 其想法是根据正在购买的东西而不是预算资金可能分配的地方，集中于适当的费用类型. 我们确实认识到，看到将要收费的代码是有帮助的，所以我们确实要求同意将其添加到报告中. 您现在应该能够在打印/电子邮件选项卡中的详细报告中看到它.

我们鼓励新大卡持有人和那些寻求报销的人自己做报告, 但要认识到，有时委派可能是必要的.g.假期). 要请求委托，您必须向“同意管理员”提交委托请求表单. 表单和有关表单的信息可以在FORMS选项卡中找到.edu/expense.

我们所说的三级供应商是指通过处理器传递三级数据的供应商. 这些额外的数据包括购买的细节，这些细节在同意中反映为收据. 当您将费用添加到报告中时，您应该能够判断供应商是否正在传递3级数据, 作为收据的图标将出现. 如果您将鼠标悬停在图标上，您应该看到收据的详细信息.

选择供应商为大学提供旅行和费用系统的多步骤过程从详细的RFP开始，还包括教职员工焦点小组的输入以及供应商演示. 经过对这些信息的全面分析, 我们选择了同意, 这类服务的知名且备受推崇的供应商.

把费用列在同意和下面 Details 选项卡，点击 审批流. 的 审批流 将显示所有审批人，包括每个审批人的“已批准”批注. 的 报告库 将显示报告的进度，以及，包括是否已支付.

所有符合福利条件的教职员工、兼职人员、博士后和GRAs都应该使用同意. 其他人, 包括非大学人士, 临时工作人员, 本科生, 助教和研究生助教应该通过AP申请.

对于SMU卡交易，使用供应商名称和持卡人的名字首字母和姓氏. 为补偿, 持卡人的姓名进入日记账行描述，费用报告标题中的报表名称进入凭证描述.

一个单独的电子邮件被发送到每个组织的所有者收取的报告.  如果你拥有一个以上的机构被收费, 您将收到不止一封电子邮件(您拥有的每个组织一封).