Electronic W-2 FAQs
新大员工被鼓励同意通过我的电子邮箱接收他们的W-2年终税务文件.SMU. 下面是一些常见问题，这些问题是为有工作记录的新大员工提供的与此选项相关的细节. Please contact the Payroll Office with questions not addressed here.
In my.SMU.edu, navigate to Employee Self Service > Payroll tile > W-2/W-2c Folder > W2/W2c Consent. 阅读说明，选中复选框，然后单击Submit.
你必须首先通过雇员自助服务提交你的W-2/W-2c同意 my.SMU.edu. 在您提交同意后发给您的所有表格W-2/W-2c将自动以电子方式提供.
SMU has engaged ADP, a third party provider, 将你的表格W-2/W-2c打印在纸上并邮寄给你. 请务必保持您的家庭和邮寄地址更新在我的.SMU.
W-2表格必须在国税局截止日期前提供给您. However, 电子w -2表格将于1月中旬在网上公布, 大约比纸质表格早一到两周寄出.
In my.SMU.edu, navigate to Employee Self Service > Payroll tile > View W-2/W-2c Forms.
电子表格W-2/W-2c的优点包括:
- W-2信息的安全传递(由您的网络密码和双因素身份验证保护)
- 高效的派送，避免了传统邮政派送可能出现的延误和错误
- 提前获得W-2信息(网上表格比邮寄的纸质表格更早)
- 根据需要方便地查看和打印您的W-2/W-2c副本
访问您的W-2信息是由您的SMU网络用户名和密码保护的.
是的，一封确认电子邮件将发送到您的“校园”电子邮件地址 my.SMU.edu，只要你同意. 如果您的收件箱中没有看到该电子邮件，请检查您的垃圾邮件文件夹.
No. 如果您同意以电子方式接收您的W-2/W-2c表格，SMU将停止向您邮寄纸质表格. 但是，您可以打印、下载和/或保存您的电子W-2.
一封确认邮件将发送到您的“校园”电子邮件地址 my.SMU.edu when your Form W-2 is available. 它将在国税局的截止日期之前可用，但可能要早得多.
No. 您对电子表格W-2/W-2c的同意将一直有效，直到您撤回同意为止, 或者在未来的纳税年度不支持此服务.
No. 您对电子表格W-2/W-2c的同意将一直有效，直到您撤回同意为止, 或者在未来的纳税年度不支持此服务.
In my.SMU.edu, navigate to Employee Self Service > Payroll tile > W-2/W-2c Consent. 阅读有关如何撤销同意的说明，选中该框，然后单击提交.
撤销你对电子w -2表格的同意 my.SMU.edu, navigate to Employee Self Service > Payroll tile > W-2/W-2c Consent. 阅读说明，选中复选框，然后单击Submit.
是的，一封确认电子邮件将发送到您的“校园”电子邮件地址 my.SMU.edu，只要你提交撤回同意书. 如果您的收件箱中没有看到该电子邮件，请检查您的垃圾邮件文件夹.
电子邮件将发送到您的“校园”电子邮件地址 my.SMU.edu.
Yes, you may view, print, 或随时下载您的电子W-2表格, at your convenience.
请确保您的弹出窗口拦截器已关闭 my.SMU.edu website. 请参阅OIT网站上的信息，了解如何使用 manage your pop-up blockers.
电子W-2将包含所有相同的(必需的)信息, 但是如果你打印你的电子W-2表格, 它将被格式化为信件大小的纸张.
如果你的雇佣关系在今年的W-2表格可用之前终止, 你的W-2表格将由ADP邮寄给你, SMU's third party administrator. 请务必查看您的家庭和邮寄地址在我的.SMU and update appropriately.
If you are a former faculty, post doc, or staff employee, 将更新后的地址信息发送至 Department of Human Resources (HR). 如果你是现在或以前的学生，请联系 Jean Porter 到注册办公室更新你的记录.