发布教师教育记录 & 工作人员

学生可以选择向第三方发布部分或全部教育记录. “第三方”被称为“关系”,因为他们必须与学生有明确的关系，以便学生授权他们访问他或她的教育记录.

在与任何第三方(包括家长)交流学生教育记录数据之前, it is very important for faculty and 工作人员 to ensure that the student has approved the release of their data to this requester; otherwise we will be in violation of FERPA. 新加坡管理大学的教职员工负责确认与他们沟通的关系的身份. 通过我的.SMU，您可以查看哪些区域(如果有的话)已由学生授予第三方.

在学院中心通过 my.SMU，你可浏览:

  1. 学生同意公开其教育记录;
  2. 学生要求限制其目录信息数据的发布.

这些信息可以通过班级名册获得 学生名单，查看我的被顾问和/或新的临时被顾问.

学生名单学生名单

新剪辑发布记录

在“发布记录”栏中, 在班级名单中列出的每个学生的旁边将是“查看发布”链接. 点击此链接查看学生已被授予和/或拒绝的任何教育记录的发布.

  • 如果页面显示一个或多个关系，那么对于列出的每个人，将有:

    • 学生已授予此关系的访问区域列表. 学生可以获得的领域包括经济援助, 持有, 所有纪律处分记录, 学生财务, 及学习成绩. 如果列出了“学习成绩”，那么你可以和这个人讨论这个学生的学习成绩和表现.

    • 或者，在这种情况下，你不能与这个关系讨论这个学生的记录.

  • 如果页面显示“没有学生授权帐户”，则该学生没有允许或拒绝任何亲属访问其教育记录, 在这种情况下，您不得与任何第三方讨论该学生的记录.

新剪辑目录限制

“目录限制”栏仅在班级花名册上至少有一名学生提交了限制其目录发布的请求时才会出现 目录信息.

  • 如果你在班级花名册上没有看到这一栏, 那么班上没有学生有目录限制.

  • 如果至少有一名学生限制了他们的目录信息的发布, 然后，一个蓝色的阴影图标将出现在学生旁边，并带有目录限制. 您可以点击蓝色阴影图标 蓝色的窗帘 以获取更多有关目录信息的详细信息.
点击搜索按钮查找特定的学生. 学生的名字将出现在搜索按钮旁边.

  • 对于有目录限制的学生，用蓝色阴影表示 蓝色的窗帘 图标将出现在学生的名字下面. 如果学生看不到蓝色阴影图标, 那么这个学生就没有目录限制了. 你可以点击蓝色的阴影 蓝色的窗帘 以图示浏览详情.

  • 查看学生的教育释放记录:

    • 在“学生详情”下拉框中, 选择“教育记录发布”项目，点击“更改”按钮.

    • 如果页面显示一个或多个关系，那么对于列出的每个人，将有:

      • 学生已授予此关系的访问区域列表. 学生可以获得的领域包括经济援助, 持有, 所有纪律处分记录, 学生财务, 及学习成绩. 如果列出了“学习成绩”，那么你可以和这个人讨论这个学生的学习成绩和表现.

      • 或者，在这种情况下，你不能与这个关系讨论这个学生的记录.

    • 如果页面显示“没有学生授权帐户”，则没有学生的亲属被授予访问权限, 在这种情况下，您不得与任何第三方讨论该学生的记录.

有关“教师中心”的教程，包括班级名单和新/临时顾问，请点击这里.



现在，你可以在三个不同的地方找到发布教育记录的详细信息.

1. 的关系

Campus Community > Personal Information > Biographical > 的关系> 的关系

  • 您可以按学生号或学生名和姓进行搜索

  • 或者，您可以搜索的关系ID或关系的名字和姓氏

在结果页面中，您将获得为该学生定义的所有关系的列表. 单击每个单独的关系将打开该特定关系的页面. 在"关系"页面的底部, 你会发现“释放类型”字段，其中显示了学生在他或她的教育记录中存档的释放类型. 该字段可以有以下值:

    该学生向该关系公开了他们的一些教育记录. 您必须点击“查看学生授权访问”链接(在“Stdnt Rec发布类型”字段下)才能看到学生对该关系授权的区域. 这是默认值. 不向这个关系发布学生数据吗. No值与“未声明-不释放”相同。. 这可以是默认值. 不向这个关系发布学生数据吗. 该学生明确表示不向该关系发布数据.
2. 公布教育纪录-按关系分类

my.SMU > SMU Custom Programs > SMU 学生生活 > 公布教育纪录 > Inquire > View Releases by Relation

  • 您可以通过关系ID、关系名和关系姓进行搜索

  • 或者你可以通过学生的ID来搜索

    结果页面将在顶部显示关系的名称, 学生的ID和名字, 并列出授予该特定关系的访问区域. 如果搜索没有结果, 那么就没有任何访问区域被授权访问那个特定的关系，因此不应该发布任何信息.

3. 发布教育记录-按学生

my.SMU > SMU Custom Programs > SMU 学生生活 > 公布教育纪录 > Inquire > View Releases by Relation

  • 您可以通过学生ID，学生名和学生姓进行搜索

  • 或者您可以通过关系的ID进行搜索

    结果页面将在顶部显示学生的名字, 以及一份学生允许查阅其教育记录的亲属名单. 单击列表中的每个关系将显示关系ID和名称, 并列出授予访问权限的区域. 如果搜索没有结果, 那么就没有任何访问区域被授权访问那个特定的关系，因此不应该发布任何信息.

4. 了解可访问的领域

学生可以授予一个或所有访问区域，这授予关系以下内容:

金融援助

  1. 查看授予和接受的经济援助.南部威尼斯人娱乐城。

  2. 与新大官员讨论财政援助情况.

持有

  1. 查看所有申请到我的学生.南部威尼斯人娱乐城。

  2. 讨论着, 包括为什么要放置这个Hold以及如何移除它, 与南威尼斯人娱乐城商务办公室合作.

所有纪律处分记录

  1. 与学生行为和社区标准办公室讨论你所有的纪律记录/信息.

  2. 您可以选择允许部分访问您的纪律记录, 不选择“所有纪律”复选框，而是向休斯特里格学生中心302室的学生行为和社区标准办公室提交表格. 请参阅FERPA网站上的学生说明页面.

学生财务

  1. 查看帐户余额和校园必需品的选择.南部威尼斯人娱乐城。

  2. 与新大官员讨论账户余额和校园必需品.

学习成绩

  1. 查看班级注册，成绩和非官方成绩单在我的.南部威尼斯人娱乐城。

  2. 讨论学生的学习成绩(包括班级登记), 成绩, 进展程度, 类性能, 以及学术咨询)与南威尼斯人娱乐城教员合作, 工作人员, 以及学术顾问.

要了解有关这些访问区域的更多信息，请咨询所属办公室，如下所列:
uviext.zgdx8.com/LegalDisclosures/FERPA/EduRecords

如果您仍有疑问，请将其转发至注册服务中心 enrol_serv@zgdx8.com 或致电214-768-3417或800-323-0672.